Vacature secretaris / administratief medewerker

Wij zoeken op korte termijn een administratieve kracht die de administratie van het Diakonaal Aandachtscentrum op orde kan brengen en tevens de verslaglegging van de vergadering verzorgd.

Het Diakonaal Aandachtscentrum:

Het Aandachtscentrum is een plek in Dordrecht waar iedereen welkom is die behoefte heeft aan rust, aandacht, begrip, troost of een goed gesprek. Het centrum is zeven middagen per week en op zaterdagochtend open. In het Diakonaal Aandachtscentrum werken ruim vijftig gemotiveerde en getrainde vrijwilligers. Op jaar basis kent het Aandachtscentrum op dit moment ongeveer 16000 bezoeken

Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden?

  • zorgt voor de in-/uitgaande e-mail  en post van het Bestuur en indien nodig van de Stichtingsraad;
  • zorgt met de coördinator dat de nieuwsbrief Aandacht verzonden wordt;
  • zorgt dat het financiële jaarverslag verzonden wordt;
  • schrijft in overleg met de coördinator fondsen aan;
  • verstuurt in overleg met de penningmeester de (halfjaarlijkse) bedankbrieven t.b.v. de giften;
  • organiseert en notuleert de vergaderingen van het bestuur, Stichtingsraad en het jaarlijkse burenoverleg en zorgt voor de verspreiding hiervan;
  • stelt de jaaragenda en roosters op en houdt deze actueel;
  • verzorgt het archief;
  • is indien gewenst aanwezig bij de stafvergaderingen en mentoren overleg;
  • zorgt voor de uitnodigingen van de nieuwjaarsreceptie, het burenoverleg e.d.
  • ondersteunt de coördinator bij overige administratieve werkzaamheden.

Wij zoeken bij voorkeur naar een iemand met het volgende profiel

  • heeft minimaal MBO-niveau of gelijkwaardig opleidingsniveau
  • heeft kennis en ervaring met secretarieel en/of administratief we
  • is ervaren en handig met Microsoft Office pakket (Office 365, Excel, Outlook enz.)
  • is bevlogen om binnen een vrijwilligers- of kerkelijke organisatie te werken
  • kan zelfstandig en nauwgezet werken en durft binnen zijn/haar werkdomein initiatieven te nemen

Arbeidsvoorwaarden

  • wordt door de coördinator aangestuurd
  • ca. 8 uur per week, liefst twee vaste dagdelen per week
  • vrijwilligersvergoeding inclusief onkostenvergoeding
  • in eerste instantie voor een jaar

Uw gemotiveerde reactie met c.v. kunt u per mail sturen naar bestuur@aandachtscentrumdordrecht.nl. ter attentie van het bestuur.

Voor meer informatie over de functie kunt u telefonisch contact opnemen met Ton van de Minkelis (06-51991805). Algemene informatie over het Aandachtscentrum kunt u vinden op de website.